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### DEV LAB #15 „#AIWEEKS LIVE PROTOTYPING“ | Thema: Trusted AI & Der 10-Minuten-Prototyp | Gast: Maximilian Neumaier (TIM Solutions) Schluss mit theoretischen PowerPoint-Schlachten und dem unproduktiven Hype um isolierte KI-Tools! In dieser Episode der *#AIWEEKS* wird radikal transparent gemacht, wie ein echter, produktiver Workflow von Null auf im System entsteht. Fachbereichs-Host Mirko Pawlak schmeißt eine unvollständige Prozess-Skizze über den Zaun, und Automatisierungs-Experte Maximilian Neumaier gießt diese live im Stream in ein funktionierendes, DSGVO-konformes Software-Gerüst. Das unumstößliche Gesetz der Episode: Die Prozesse sind das Rückgrat von allem. Bevor man überhaupt über Large Language Models (LLMs) diskutiert, muss das prozessuale Fundament stehen. --- #### Highlights und Meilensteine der Produkt-Live-Konstruktion: * **Das Fundament im Flow-Design-Modul:** Das Team baut den Angebotsprozess direkt im integrierten BPMN-Webmodeler auf. Um die Verantwortlichkeiten unmissverständlich zu klären, wird konsequent mit visuellen Swimlanes gearbeitet (Kunde, Vertriebsinnendienst, Sales Support). * **Der flexible Formulardesigner:** TIMFlow setzt auf ein containerbasiertes, mehrspaltiges Layout. Der Experte bündelt die Eingabefelder so, dass Mitarbeiter in späteren Prozessschritten nicht überfrachtet werden. Über ein Regelmenü wird eine Wenn-Dann-Dynamik eingebaut: Das Freigabe-Kommentarfeld öffnet sich erst dann verpflichtend, wenn ein Prüfer den Daumen nach unten senkt. So wird wertvolles Wissen zentral im System gesichert, statt in Outlook-Postfächern zu verstauben. * **Die evolutionären Funktionsbausteine:** Jenseits von komplexem Code nutzt das Tool eine schlanke Bibliothek vorgefertigter Funktionen (früher *Action Handler*). Per Drag-and-Drop wird eingestellt, dass das System beim Start automatisch eine strukturierte Eingangsbestätigung an den Kunden funkt. Am Ende befüllt ein Baustein eine Word-Vorlage mit den gesammelten Variablen und transformiert diese instant in ein fertiges PDF-Angebot. * **Die Integration der KI-Agenten:** Auf den Service Tasks landen die KI-Agenten. Sie verarbeiten unstrukturierte PDF- oder Word-Ausschreibungen des Kunden. Der hinterlegte Prompt fungiert als digitaler IT-Beschaffungsberater: Er scannt das Dokument gegen das eigene Portfolio, ermittelt ein Gesamtrisiko, spuckt präzise Befunde aus (z. B. „Zeitplan zu ambitioniert“) und formuliert sofort ein passendes Antwortschreiben inklusive Platzhaltern für das Support-Team. * **Das unbarmherzige Sicherheits-Umhängen:** Wer sensible Ausschreibungsdaten nicht im öffentlichen Raum verbrennen will, nutzt das *Trusted Execution Environment*. Das Geniale bei TIMFlow: Der Prototyp kann erst auf einem Standard-Modell entwickelt werden. Erkennt der Kunde im Testlauf ein Sicherheitsrisiko, wird der Agent im Hintergrund einfach per Klick auf die geschützte *Trusted AI* umgehängt – ohne dass am Prozess oder Formular eine Zeile geändert werden muss. **Was solltest Du tun?** Trag Deinen wackligen Kernprozess (ob Tender, NDA oder Angebotserstellung) ein und lass Dir von Maximilian und dem Team von TIM Solutions einen kostenfreien Prototypen zimmern: 👉 **Dein kostenloser AI-Prototyp:** https://www.tim-solutions.de/trusted-ai(https://www.tim-solutions.de/trusted-ai) --- #### Gekürzte Kapitelübersicht: 00:06 - Intro: Moin zusammen & Willkommen im Dev Lab 02:33 - Der rote Faden: Das Zusammenspiel von Mensch, Maschine und KI 04:52 - Scoping-Kriterien: Wann ist ein Prozess reif für das Prototyping? 10:38 - Die Wundertüte: Der unvollständige Angebotsprozess auf dem Schreibtisch 15:41 - Pool & Swimlanes: Visuelle Zuweisung von Kunde, Innendienst und Sales Support 19:07 - Scoping vs. Modellierung: Der radikale Fokus auf den Soll-Workflow 26:34 - Container-Philosophie: Strukturierung und Bündelung im Formulardesigner 33:21 - Citizen Developer im Fachbereich: Wissen zentralisieren statt Wildwuchs 40:14 - Elementsteuerung: Schrittbasierte Sichtbarkeiten im Formular 50:36 - Die Ereignis-Bibliothek: Was die alten Action Handler als Funktionsbausteine leisten 54:43 - Drag-and-Drop für KI: Den Action Agent richtig platzieren 57:07 - Das Herzstück des Agents: Prompt-Konstruktion für den IT-Beschaffungsberater 1:02:40 - Das Trusted AI Sicherheits-Umhängen: In die geschützte Hardware-Verschlüsselung 1:04:37 - Der Live-Vorgang: Der fertige KI-Scan von Fristen und Risiken im Formular 1:17:49 - Das Rückrat von GenAI: Warum der Hebel beim Kernprozess ansetzt 1:22:48 - Die angezogene Handbremse: Datensicherheit entscheidet über den KI-Erfolg --- #prozessretter #bpmn #prozessautomatisierung #opensource #timsolutions #actionbpmn #aiweeks #trustedai #artificialintelligence #cloudsecurity #workflow #uubato #devlab #lowcode

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